La herramienta preferida de los departamentos de administración y finanzas porque ahorran más de 600€ anuales por usuario en gestión de tickets y facturas.
Optimiza el tiempo y ahorra dinero
• Acelera el proceso de aprobación de gastos.
• Ponlo muy fácil para tus comerciales, técnicos y personal que se desplaza.
• Intégralo con el ERP de la empresa y haz el proceso totalmente automático.
Una App con filosofía “millenial”. Sencillez e intuición
• Mínima curva de aprendizaje. Más del 90% de los usuarios adoptan la App en los primeros días.
Controla los gastos en tiempo real
• Monitoriza los gastos en el momento en que se producen, y contabilízalos.
• Conoce en qué tipos de gastos se incurre más.
• Toma decisiones objetivas basadas en la actuación operativa real.
Digitalización de la empresa
• Libérate de papeles, firmas, archivar y un sinfín de gestiones administrativas no productivas.
• Recicla el papel porque los tickets y facturas escaneados con klikticket están certificados por la Agencia Tributaria.
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
Notas de gastos. Tickets y facturas
• Registro ilimitado de tickets y facturas en PDF certificadas por la AEAT. De esta forma puedes destruir estos tickets y facturas en papel.
• Distinción ticket o factura.
• Escaneo del ticket o carga desde la galería del smartphone.
• Lectura automática OCR del ticket y factura.
• Selector de moneda en el que se produce el gasto. Cambio intradía oficial de Bloomberg.
• Configuración de formas de pago.
• Registro de kilometraje.
• Asignación del ticket o factura a un desplazamiento concreto.
• Generación del extracto de gastos en PDF.
• Envío por eMail del extracto de gastos y sus tickets y facturas en PDF .
Anticipos
• Solicitud de anticipos por parte de los usuarios.
• Aprobación de las solicitudes a cargo de los responsables.
• Notificaciones de la aceptación o rechazo de las solicitudes.
• Saldo de caja actualizado en función de los anticipos y gastos cargados contra dichos anticipos.
• Configuración del modo de pago que restará el saldo de caja.
Desplazamientos o viajes
• Agrupación de tickets o facturas. Por ejemplo, un viaje de tres días a la feria de Madrid.
• Liquidación automática de los desplazamientos o viajes. Generación del PDF de los gastos del viaje.
• Avisos en la App y por eMail de los estados del proceso de aprobación de desplazamiento.
• Envío por eMail del extracto de gastos del viaje y sus tickets y facturas en PDF .
Liquidaciones temporales
• Agrupación de tickets o facturas por el periodo de tiempo que cada empresa requiera.
• Liquidación automática de las liquidaciones. Generación del PDF de los gastos de la liquidación.
• Avisos en la App y por eMail de los estados del proceso de aprobación de la liquidación.
• Envío por eMail del extracto de gastos de la liquidación y sus tickets y facturas en PDF .
Recuperación de IVA
• Agrupación de tickets entorno a una factura existente.
• Agrupación de tickets para solicitar una factura a su proveedor.
• Solicitud automatizada de la factura al proveedor existente en base de datos.